Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Einkaufsverbund Tierschutz
Inhaber: Malte Drews
Hermann-Ritter-Straße 112
28197 Bremen
Deutschland
Telefon: 0421 59748528
E-Mail: info@einkaufsverbund-tierschutz.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Aufnahme und Verwaltung von Teilnehmern des Einkaufsverbunds, die Bearbeitung von Anfragen, die Bereitstellung geschützter Kundenbereiche, die Durchführung von Bestellungen und Lieferungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

3. Betrieb der Website über Shopify

Unsere Website und unser Onlineshop werden über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.

Anbieter für Händler im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Shopify International Limited
Victoria Buildings, 2nd Floor
1–2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland

Bei der Nutzung unserer Website können insbesondere technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs sowie Informationen über die Nutzung der Website verarbeitet werden.

Wir nutzen Shopify Network Intelligence und damit verbundene erweiterte Dienste von Shopify. Dabei kann Shopify Informationen aus Interaktionen mit unserem Shop, mit Shopify sowie mit anderen Shopify-Händlern verarbeiten, um erweiterte Dienste bereitzustellen. Diese können insbesondere der Personalisierung des Nutzungserlebnisses, der Bereitstellung relevanter Werbung sowie der Analyse dienen, wie Nutzer mit Shops und Werbung interagieren.

Informationen über Aktivitäten in unserem Shop können hierfür an Shopify sowie an weitere beteiligte Dienstleister übermittelt werden. Diese können sich auch in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. Shopify stellt hierfür nach eigenen Angaben die nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften erforderlichen Schutzmechanismen bereit.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung für Verbraucher von Shopify sowie im Shopify-Datenschutzportal. Über das Datenschutzportal können Sie insbesondere Informationen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte und zu Widerspruchsmöglichkeiten gegenüber bestimmten Verarbeitungen durch Shopify erhalten.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die für die Bereitstellung und sichere Funktion der Website erforderlich sein können.

Darüber hinaus können – insbesondere im Zusammenhang mit Shopify und Shopify Network Intelligence – Cookies und vergleichbare Technologien für Analyse-, Personalisierungs- und Werbezwecke eingesetzt werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Einsatz grundsätzlich erst nach Ihrer entsprechenden Auswahl im Cookie-Banner. Sie können nicht erforderliche Cookies ablehnen und eine erteilte Einwilligung über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Bei einer Ablehnung nicht erforderlicher Cookies berücksichtigt Shopify diese Auswahl auch im Rahmen von Shopify Network Intelligence für entsprechende nicht erforderliche Verarbeitungszwecke.

Wir nutzen derzeit keine von uns zusätzlich eingerichteten Google-Analytics-, Meta-Pixel- oder vergleichbaren externen Werbe-Tracking-Systeme.

5. Registrierung für den Einkaufsverbund

Die Teilnahme am Einkaufsverbund ist einem geprüften Empfängerkreis aus dem Bereich Tierschutz vorbehalten.

Wenn Sie sich für die Teilnahme registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Name einer Organisation oder Initiative, soweit vorhanden
• Art und Umfang der Tierschutztätigkeit
• Angaben zur ungefähren Anzahl der regelmäßig versorgten Tiere
• Beschreibung der Tierschutztätigkeit
• von Ihnen im Rahmen der Prüfung bereitgestellte Dokumente, Bilder oder sonstige Nachweise

Die Angaben werden zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung, zur Verwaltung des Einkaufsverbunds und zur Sicherstellung des vorgesehenen geschlossenen Empfängerkreises verarbeitet.

Die Prüfung der Teilnahmeberechtigung erfolgt manuell. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Aufnahme oder Ablehnung statt.

Zur Erfassung und Verwaltung der Registrierungen verwenden wir Shopify Forms. Formulardaten können dabei innerhalb von Shopify insbesondere im jeweiligen Kundenprofil, in Metafeldern oder anderen hierfür vorgesehenen Shopify-Datenstrukturen gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie hinsichtlich der Prüfung, Dokumentation und Absicherung des geschlossenen Vertriebskonzepts Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Einwilligung in Marketingkommunikation ist keine Voraussetzung für die Registrierung oder Teilnahme am Einkaufsverbund.

6. Nachweise der Tierschutztätigkeit

Zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung können wir geeignete Nachweise über Ihre Tätigkeit im Tierschutz anfordern und speichern.

Wir bewahren diese Nachweise auch nach erfolgter Prüfung auf, soweit dies erforderlich ist, um die ordnungsgemäße Prüfung des Empfängerkreises zu dokumentieren, gegenüber unseren Lieferanten die zweckentsprechende Abgabe von Waren nachvollziehbar machen zu können sowie mögliche rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.

Die Daten werden nicht länger gespeichert, als dies für diese Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Erforderlichkeit einer weiteren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

7. Kundenkonto und geschützter Einkaufsbereich

Für freigegebene Teilnehmer stellen wir einen geschützten Kunden- und Einkaufsbereich bereit.

Zur Anmeldung wird insbesondere die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse verwendet. Die Authentifizierung erfolgt über die von Shopify bereitgestellte Kundenkonto-Funktion.

Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Anmelde- und Authentifizierungsinformationen sowie technisch erforderliche Verbindungs- und Sitzungsdaten verarbeitet werden.

Das Kundenkonto dient insbesondere der Authentifizierung, der Verwaltung der Kundenbeziehung und dem Zugang zum geschützten Einkaufsbereich. Der Zugang zum Einkaufsbereich kann von einer vorherigen Prüfung und Freigabe des Kundenprofils abhängig gemacht werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit die Absicherung des geschlossenen Empfängerkreises betroffen ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kontaktaufnahme und Herstelleranfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bei Hersteller- und Geschäftsanfragen können dies insbesondere Unternehmensname, Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt der Nachricht sein.

Zur Erfassung von Herstelleranfragen kann ebenfalls Shopify Forms eingesetzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Kommunikation.

Eine Anmeldung zu Marketingkommunikation erfolgt durch das Absenden unseres Hersteller-Kontaktformulars nicht.

9. Marketingkommunikation und Informationen zu Warenangeboten

Soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, um Sie per E-Mail oder WhatsApp über aktuelle Warenangebote und weitere für den Einkaufsverbund relevante Informationen zu informieren.
Die Einwilligung in die jeweilige Marketingkommunikation erfolgt freiwillig und getrennt von der Registrierung für den Einkaufsverbund. Sie können dabei gesondert auswählen, ob Sie Informationen per E-Mail und/oder WhatsApp erhalten möchten.
Für die Verwaltung der Empfänger, der Einwilligungen und den Versand können die innerhalb von Shopify bereitgestellten Marketing- und Messaging-Funktionen verwendet werden. Shopify Forms ermöglicht die Zuordnung entsprechender Marketingeinwilligungen und Kundensegmente.
Beim Versand von WhatsApp-Nachrichten können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre Telefonnummer sowie Informationen im Zusammenhang mit der Nachrichtenübermittlung und -interaktion, durch die für WhatsApp eingesetzten Dienste verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für den Versand von Marketingkommunikation ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über die in der jeweiligen Nachricht bereitgestellten Abmeldemöglichkeiten oder durch eine Nachricht an uns.
Nach einem Widerruf erhalten Sie über den betreffenden Kommunikationskanal keine entsprechende Marketingkommunikation mehr. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Hiervon unberührt bleiben Nachrichten, die zur Durchführung Ihrer Registrierung, zur Verwaltung Ihres Kundenkontos, zur Vertragsabwicklung oder aus anderen nicht werblichen Gründen erforderlich sind.

10. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie über unseren Onlineshop bestellen, verarbeiten wir die für die Bestellung und Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere:

• Name und Kontaktdaten
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• bestellte Waren und Mengen
• Bestell- und Zahlungsinformationen
• gegebenenfalls für die Lieferung erforderliche weitere Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen können die für die jeweilige Zahlungsart erforderlichen Daten an den ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Welche Daten verarbeitet werden, richtet sich nach der gewählten Zahlungsart und dem jeweiligen Zahlungsdienstleister.

Soweit Zahlungsdienstleister eigene Bonitäts- oder Risikoprüfungen durchführen, erfolgt diese Verarbeitung in deren jeweiligem Verantwortungsbereich und nach Maßgabe der hierfür geltenden Datenschutzinformationen.

12. Lagerung, Logistik und Lieferung

Die Lagerung, Bearbeitung und Auslieferung unserer Waren kann durch uns selbst oder durch von uns beauftragte Lieferanten, Lager-, Fulfillment-, Logistik- oder Transportdienstleister erfolgen.

Soweit ein externer Dienstleister mit der Bearbeitung oder Ausführung einer Bestellung, Lagerung, Kommissionierung oder Zustellung beauftragt wird, übermitteln wir die zur Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Name, Lieferanschrift, Kontaktdaten, Bestelldaten sowie lieferbezogene Informationen gehören.

Dies gilt auch, wenn Waren in unserem Auftrag unmittelbar durch einen Lieferanten oder Logistikpartner an den Kunden versandt werden.

Die Übermittlung erfolgt, soweit sie für die Durchführung der Bestellung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Weitergabe von Kundendaten an Hersteller und Lieferanten

Unsere Kundenbeziehung besteht unmittelbar zwischen dem Einkaufsverbund Tierschutz und unseren Abnehmern.

Hersteller und Lieferanten erhalten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten unserer einzelnen Kunden, soweit dies nicht zur Durchführung einer Bestellung oder Lieferung erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung kann insbesondere erfolgen, soweit sie aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, im Zusammenhang mit Produktrückrufen oder Produktsicherheitsmaßnahmen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

14. Interne Auswertung von Teilnehmer- und Bestelldaten

Wir können Teilnehmer- und Bestelldaten intern auswerten, um insbesondere den Bedarf innerhalb des Einkaufsverbunds zu ermitteln sowie Einkaufsmengen, Warenangebote, Sortimente und logistische Abläufe zu planen und zu verbessern.

Hierzu können beispielsweise bisherige Bestellmengen, Warenkategorien oder die aggregierte Nachfrage bestimmter Teilnehmergruppen ausgewertet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Organisation des Einkaufsverbunds gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe solcher Auswertungen an Hersteller erfolgt grundsätzlich nur in aggregierter oder anderweitig nicht personenbezogener Form, soweit für den jeweiligen Zweck keine personenbezogenen Daten erforderlich sind.

15. Interne Verwaltung und Datenexport

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang aus unseren eingesetzten Systemen exportiert und in internen Arbeits- und Verwaltungsunterlagen verarbeitet werden, beispielsweise zur Teilnehmerverwaltung, Auswertung, Warenplanung oder Abwicklung betrieblicher Vorgänge.

Dabei beschränken wir die Verarbeitung auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten.

16. Beendigung der Teilnahme und Missbrauchsprävention

Bei Beendigung der Teilnahme werden Marketingeinwilligungen entsprechend ihrem Widerruf bzw. der Abmeldung berücksichtigt und die betreffende Person aus den entsprechenden Marketingverteilern entfernt.

Bestimmte Teilnehmer- und Prüfdaten können darüber hinaus für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt werden, soweit dies zur Dokumentation einer früheren Teilnahme, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Wurde ein Teilnehmer aufgrund eines erheblichen Verstoßes gegen die Teilnahme- oder Bezugsbedingungen ausgeschlossen, können wir die zur Identifizierung erforderlichen Daten in einer internen Sperrliste speichern, soweit dies erforderlich und verhältnismäßig ist, um eine erneute unberechtigte Teilnahme zu verhindern.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere im Schutz des geschlossenen Vertriebskonzepts sowie in der Verhinderung von Missbrauch und unzulässigem gewerblichen Weiterverkauf.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden.

Für bestimmte steuer- und handelsrechtliche Unterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Rechnungen sind derzeit grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren; andere Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen können je nach Art unterschiedlichen gesetzlichen Fristen unterliegen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf anwendbarer Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht oder – soweit möglich und zweckmäßig – anonymisiert.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

info@einkaufsverbund-tierschutz.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

19. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.